La FCJMP recherche

un·e Assistant·e administratif·ve- CDI /TP (M/F)

Conditions exclusives :

• Etre wallon·ne (résider impérativement en Région Wallonne)
• Etre chômeur·se complet·e indemnisé·e au minimum 1 jour
• Avoir un passeport APE
• Avoir un niveau bac + 3 (bachelier·ère, gradué·e, régent·e) au minimum.

Missions principales :

• Gestion administrative
• Organisation et suivi administratif
• Suivis de dossiers
• Suivis financiers de la caisse
• Gestion de dossiers de subventions et Justifications 
• Suivi des listings d’adresses et mise à jour 
• Organisation de mailing 

• Accueil
• Gestion des appels
• Gestion de l’accueil
• Planification des réunions et agendas
• Préparation et suivi des courriers 

• Suivis des réunions
• Préparation d’ordre du jour
• Prises de notes
• Rédaction de comptes rendus

• Organisation logistique
• Gestion du matériel et des stocks
• Organisation de l’intendance
• Préparation des achats
• Suivi des fournisseurs

Nous recherchons :

• Capacité de communication, d'analyse et de rédaction
• Connaissance GRH - administratif/emploi - secteur jeunesse
• Rigueur, créativité et facultés d'adaptation
• Sens des responsabilités, flexibilité et polyvalence
• Souplesse d’organisation : travail de soirée et de week-end
• Sens de l'initiative, autonomie
• Excellente capacité rédactionnelle et orthographique
• Maîtrise des logiciels Office et Access
• Une expérience en secrétariat et/ou de travail en milieu associatif est exigée

Lieu de travail :Bruxelles

Envoyer C.V. et lettre de motivation à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. avec la communication obligatoire suivante : «Secrétariat».