La FCJMP recherche
un·e Assistant·e administratif·ve- CDI /TP (M/F)
Conditions exclusives :
- Etre wallon·ne (résider impérativement en Région Wallonne)
- Etre chômeur·se complet·e indemnisé·e au minimum 1 jour
- Avoir un passeport APE
- Avoir un niveau bac + 3 (bachelier·ère, gradué·e, régent·e) au minimum.
Missions principales :
- Gestion administrative
- Organisation et suivi administratif
- Suivis de dossiers
- Suivis financiers de la caisse
- Gestion de dossiers de subventions et Justifications
- Suivi des listings d’adresses et mise à jour
- Organisation de mailing
- Accueil
- Gestion des appels
- Gestion de l’accueil
- Planification des réunions et agendas
- Préparation et suivi des courriers
- Suivis des réunions
- Préparation d’ordre du jour
- Prises de notes
- Rédaction de comptes rendus
- Organisation logistique
- Gestion du matériel et des stocks
- Organisation de l’intendance
- Préparation des achats
- Suivi des fournisseurs
Nous recherchons :
- Capacité de communication, d'analyse et de rédaction
- Connaissance GRH - administratif/emploi - secteur jeunesse
- Rigueur, créativité et facultés d'adaptation
- Sens des responsabilités, flexibilité et polyvalence
- Souplesse d’organisation : travail de soirée et de week-end
- Sens de l'initiative, autonomie
- Excellente capacité rédactionnelle et orthographique
- Maîtrise des logiciels Office et Access
- Une expérience en secrétariat et/ou de travail en milieu associatif est exigée
Lieu de travail :Bruxelles
Envoyer C.V. et lettre de motivation à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. avec la communication obligatoire suivante : «Secrétariat».